Sering kali orang tidak sadar telah menggunakan barang ilagal. Program yang biasa kita gunakan di computer sebenarnya di antaranya adalah barang berbahaya yang sewaktu-waktu bisa dirazia oleh FBI. Pada dasarnya program dari Microsoft seperti Word dan Excel adalah program berbayar, namun sebagian bahkan mungkin kebanyakan dari kita tidak menggunakannya secara resmi sehingga kita tidak perlu bayar per periode. Tapi sebenarnya kita bisa saja tertangkap secara mengejutkan oleh FBI saat mereka mengadakan pemeriksaan di bandara atau tempat tak terduga.

Untuk itu telah tersedia program gratis dan aman yang dapat menghindarkan kita dari razia perusahaan Microsoft. Program ini bukan buatan Microsoft sehingga kita aman menggunakannya. Program ini didisain khusus agar dapat digunakan sebaik-baiknya untuk membantu proses pembuatan berbagai dokumen. Ini bisa digunakan sebagai pengganti program dari Microsoft seperti Word dan Excel. Namanya adalah Open Office, yang terdiri dari beberapa program penunjang sperti halnya Microsoft Office.

Salah satu program penunjangnya adalah Open Office Calc. Open Office Calc adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja pada lingkungan spreadsheet. Dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan spreadsheet, selain itu anda juga dapat menggunakan Calc untuk mengevaluasi dan merevisi data, perhitungan dan perbandingan harga serta untuk membuat diagram dan laporan.

Sreadsheet adalah lingkungan untuk bekerja dan menyimpan data pada Calc. Ketika anda membuka Open Office Calc, maka akan tampil sebuah jendela spreadsheet baru yang terdiri dari beberapa sheet kosong. Sebuah spreadsheet bisa memiliki banyak sheet yang digunakan untuk menyusun berbagai macam informasi yang berhubungan dalam satu file spreadsheet.
Mengenal Lingkungan Spreadsheet

Saat anda mulai bekerja dengan Open Office Calc, akan tampil sebuah halaman kerja yang terdiri dari enam bagian, yaitu : baris menu, toolbar standar, toolbar formatting, baris pemula, halaman spreadsheet dan halaman status.

Untuk menjalankan Open Office Calc dapat dilakukan dengan cara berikut :

Ø Melalui Menu Aplications I Office I Spreadsheet

Ø Pilih menu bar file I New I Spreadsheet

Ø Tekan tombol New dan pilih Spreadsheet

Spreadsheet terdiri dari banyak baris dan kolom.

Kolom tersusun vertical pada spreadsheet. Area yang berwarna abu-abu pada bagian atas setiap kolom disebut heading kolom. Heading kolom defaultnya adalah huruf-huruf kapital yang unik yang mengidentifikasi kolom tersebut.

Baris tersusun secara horizontal pada spreadsheet. Area abu-abu pada kiri setiap baris disebut dengan heading baris. Setiap heading baris berisi angka numerik yang unik untuk mengidentikasi baris tersebut.

1. Memilih satu kolom aktif

· Klik heading kolom A, klik heading kolom B, Klik heading kolom C masing-masing kolom akan aktif setiap heading kolomnya anda klik.

2. Memilih banyak kolom yang aktif

· Klik heading kolom A, tekan tombol shift

· Klik heading kolom C

Seluruh kolom dari A sampai C akan terpilih

· Klik heading kolom A, tekan tombol ctrl

· Klik heading kolom C dan klik heading kolom E

Kolom A, C, E akan terpilih
Sel dan Range Sel

Sel adalah tempat bertemunya baris dan kolom. Setiap sel mempunyai referensi berupa nama atau alamat yang unik yang dapat dilihat pada kotak nama sel. Referensi ini secara otomatis didapatkan berdasarka lokasi kolom dan baris pada spreadsheet. Contoh, A1 adalah nama yang diberikan untuk sel yang bertemu pada kolom A dan baris 1.

Untuk mengaktifkan dan bekerja pada sebuah sel, terlebih dahulu anda harus memilihnya. Sel yang terpilih akan aktif dan namanya akan ditampilkan pada kotak sel.

Range adalah sekelompok sel yang aktif.
Memilih Sel Dan Range Sel

Pada latihan ini anda akan memilih satu sel dan sekelompok sel (range sel) pada spreadsheet yang aktif.

1. Pada spreadsheet, letakkan pointer pada sel A1. Tekan mouse atau tekan tombol shift.

Sel A1 akan aktif (tersorot) dan referensinya akan tampak pada kotak nama sel

2. Tarik mouse kearah B4 atau sambil tekan tombol shift tekan tombol panah kanan 1 kali dan panah bawah 3 kali.

Range sel (A1:B4) sudah terpilih dan sel A1 sampai B4 adalah sel yang aktif.
Sheet

Spreadsheet terdiri lebih dari beberapa sheet yang akan memuat informasi yang berhubungan dengan spreadsheet. Sebagai default sheet-sheet tersebut memiliki nama sheet1, sheet2, dan seterusnya. Anda dapat mengubah atau menghapus sheet agar sesuai dengan sheet yang dimilikinya selain itu anda juga bisa copy atau insert pada spreadsheet.
Mengubah nama sheet

Untuk mengubah sheet agar sesuai informasi yang dimilikinya, ikuti latihan berikut

1. Klik tab sheet hingga sheet aktif.
2. Klik kanan mouse pada sheet 1, tampil short menu
3. Pilih rename sheet akan tampil kotak dialog rename sheet.
4. pada kotak dialog rename sheet, ketik kalender, tekan enter.

Itulah antara lain gambaran fungsi Open Office Calc sebagai program aplikasi pengganti Microsoft Excel. Program ini adalah program gratis yang ditujukan untuk pengguna komputer agar terlehindar dari bahaya penyaringan ilegaloging oleh perusahaan Microsoft. Bagi yang berkeinginan mendapatkan informasi lebih lanjut dapat menghubungi alamat email berikut : mastertaufiq@ymail.com.
Diposting oleh Taufiq